Logiciels de comptabilité (PGI/ERP) pour PME : définition
Les logiciels de comptabilité gèrent la saisie, le suivi et l'archivage de l'information relative aux opérations comptables courantes d'une organisation. En général, ils s'articulent autour de fonctionnalités relatives au grand livre général (GLG), aux comptes clients et comptes fournisseurs, à la paie, aux coûts de revient des projets et à la comptabilité pour multinationale. Les petites et moyennes entreprises (PME) cherchent principalement à se doter d'une solution pouvant s'intégrer à leur système comptable déjà en place et incluant les fonctions de gestion des stocks, de gestion de la production et de publication de l'information financière.
Bénéfices des logiciels de comptabilité (PGI/ERP) pour PME
L'automatisation des processus comptables
La possibilité pour plusieurs employés d'accéder simultanément aux données financières de l'organisation.
La mise en place d'une procédure visant la réduction des erreurs comptables
Le développement de méthodes avancées destinées à améliorer l'efficacité du processus de production
Le calcul des coûts de production pour un meilleur ajustement des prix
L'amélioration de la gestion des commandes, des stocks et des actifs.
Quelques précautions à prendre en matière de logiciels de comptabilité (PGI/ERP) pour PME
Un mauvais choix de logiciel de comptabilité peut compromettre vos chances de détecter la fraude et le vol à l'interne
Il est important de vous assurer que les solutions considérées vous permettront de respecter la législation et les pratiques fiscales en vigueur
Si vous portez votre choix sur un logiciel de comptabilité qui n'est pas adapté aux processus de votre organisation, vous ne pourrez que difficilement saisir toute la portée de la composante coûts de votre système de production.
Rôle du Centre d'évaluation de logiciels de comptabilité (PGI/ERP) pour PME
Réduire le temps consacré à l'élaboration d'un cahier des charges détaillé. Ainsi, au lieu de partir de zéro, vous pouvez utiliser les outils mis à votre disposition dans notre Centre d'évaluation de logiciels de Comptabilité pour définir et formaliser vos besoins avec exactitude et rapidité
Disposer d'informations pertinentes, car les critères d'évaluation utilisés dans le Centre sont basés sur des entreprises du marché intermédiaire, c.-à-d. celles dont le chiffre d'affaires est compris entre 2 et 500 millions de dollars (USD)
Comparer plusieurs solutions comptables : du logiciel de base coûtant moins de 1000 $ au logiciel haut de gamme de plus de 100,000 $ (USD).
Études sur les Logiciels comptables les plus populaires
"Votre personnel, [TEC] et votre produit [le système d'aide à la décision développé par TEC] ont rapidement permis à Racal de se concentrer uniquement sur les éditeurs dont l'offre est en adéquation avec ses besoins."
- Greg Cruzan, directeur technologique de Racal Instruments Inc.
"Je suis ravi de l'accompagnement que TEC nous a fourni lors de notre démarche ... nous les recommandons vivement."
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